出られる時間の1枚

なぜ、この形なのか

役や当番を決めるときに実際に配られている用紙を5本、全文読みました。 学校のPTAが保護者に配る役員依頼のアンケート、市が町内会向けに配っているアンケートの雛形とテンプレート、 市が町内会長に送った調査票2本です。 （ほかに、区の教育委員会が出しているPTAの手引きと、県のPTA連合会の調査報告も読みました。こちらは用紙ではありません。）

5本のうち、一人ひとりが自分のことを答える用紙は3本でした。聞いていたのは、次のどれかです。

• 引き受けるか／人がいなければやってもよいか／見送るか
• 参加できない理由はどれか（「開催日時と自分の時間が合わない」など）
• どういう人を免除すべきか（「介護や子育て等により時間に制限のある方」など）
• どういう活動なら参加・サポートできるか（当日の準備／企画から／広報の手伝い、など）

聞かれているのは「何を」までで、「いつなら出られるか」を書く欄は、3本のどれにもありませんでした。 引き受けるかどうかも、活動の種類も聞かれるのに、時間だけが選択肢の外にあります。 だから、夕方だけが無理な人も、平日だけが無理な人も、同じ「参加が難しい」に畳まれます。 この紙は、その畳まれた中身をこちら側から開くためのものです。

「その場にいなくてもできそうなこと」の欄は、4つ目を聞いている用紙に合わせて置きました。 聞いていないほうの用紙にも、裏面の問答にはこう書いてあります—— 「議事録の作成や、行事に関しての当日までの準備や、情報提供、意見だけでも助かります」。 表の回答欄では選べないことが、裏には書いてある。どちらの用紙の相手にも渡せるように、1欄だけ置きました。

⚠ ここで言えるのは読んだ5本の範囲までです。全国の用紙を数えたわけではありません。 決め方そのものの話は「PTA・町内会の負担」に置いてあります。

この紙にできないこと

この紙は、何も判定しません。○の数を数えませんし、空いている役との突き合わせもしません。 「あなたに向いている役」も出しません。書いた人が既に知っていることを、読める並びに置くだけです。

出しても、希望どおりになるとは限りません。決めるのはこの紙ではなく、決める場です。 それでも、×だけを渡すより、○のある紙を渡すほうが、話の続きが残ります。

PTAに入るかどうかは一人ひとりの意思による任意です（区の教育委員会が出しているPTAの手引きに、そう書かれています）。 町内会・自治会も、法律の上では地縁による任意の集まりです（地方自治法第260条の2）。 この紙は、引き受けることを前提にした紙ではありません。断るための紙でもありません。 書けることを書くための紙です。